В этом видео мы покажем как быстро загрузить ВПФ на рабочие места в 1С:Производственная Безопасность.
В подсистеме СОУТ есть удобный сервис который сделает всю рутину за вас.
Делимся алгоритмом загрузки факторов из шаблона!
Шаг 1: Запуск обработки.
Перейдите в подсистему СОУТ.
В разделе Сервис нажмите Загрузка ВПФ и видов работ на рабочие места.
Шаг 2: Подготовка файла.
На вкладке Начальная настройка необходимо получить шаблон загрузки нажав одноименную кнопку.
Сохраните шаблон на компьютер и наполните его необходимыми данными.
Шаг 3: Сопоставление данных.
Перейдите на вкладку Получение сопоставления данных.
Нажмите кнопку Получить данные из шаблона.
В открывшемся окне выберите шаблон загрузки и нажмите Открыть.
Система автоматически сопоставляет сведения из шаблона с данными в системе.
По легенде можно определить сопоставленные значения.
Шаг 4: Ручная корректировка.
Если есть несоответствие откройте ссылку сопоставления объектов и при необходимости скорректируйте несопоставленные данные.
После чего необходимо нажать на кнопку Обновить сопоставленные данные.
Шаг 5: Загрузка в базу.
Дальше перейдите на вкладку Загрузка данных.
В табличной части мы видим рабочие места на которые будем загружать вредные факторы.
Нажмите кнопку Загрузить данные.
Шаг 6: Проверка.
В поле сообщения просматриваем результаты загрузки.
При необходимости можно открыть рабочее место и проверить корректность загруженных данных.
Обратите внимание: если на рабочем месте были такие факторы то они будут подсвечены красным цветом.
В чем плюсы?
Таким образом используя загрузку из шаблона мы ускоряем процесс заполнения вредных факторов снижаем количество ошибок и обеспечиваем единообразие данных в системе.
Источник: rutube.ru