Функция Переименовать текущий документ Kutools для Word
Эта функция позволяет мгновенно изменить имя открытого файла прямо в Word ввести новое имя вручную или заменить часть текущего имени например старое название компании новое добавить датугод и версию а затем автоматически сохранить документ под новым именем.
Как используется кратко:
1.
Откройте документ в Word.
2.
Вкладка Kutools группа Файл Переименовать текущий документ.
3.
Введите новое имя добавьте датуверсию при необходимости и нажмите ОК.
Почему это полезно:
Быстро привести имя файла в соответствие с обновлённым содержимым например после редактирования договора.
Экономит время не нужно вручную открывать Проводник и делать Сохранить как.
Упрощает ведение версий: добавляйте _v1_v2 и дату прямо в имени.
Полезные советы:
Сохраните документ перед переименованием CtrlS.
Избегайте недопустимых символов в имени: : ?
Если в папке уже есть файл с таким именем убедитесь что не перезаписываете нужную версию.
Проверьте связанные документы и гиперссылки после переименования если они зависят от имени файла.
Для массовых изменений сначала протестируйте процедуру на 12 файлах.
Ссылки и контакты:
Узнатьскачать Kutools:
Наш Telegram с примерами и файлами:
В видео покажем реальную ситуацию: взяли старый договор обновили текст поменяли название компании и год затем быстро переименовали файл с помощью Kutools и проверили результат в Проводнике.
Источник: rutube.ru