Электронная подпись ЭПЦ стала частью деловой жизни: договоры отчётность банковские операции.
Но что если подписывать документы чужой подписью для скорости?
Спойлер: это огромный риск.
В чём опасность
Использование чужой подписи юридически вы действуете от имени другого человека.
Любое действие с ЭПЦ фиксируется и доказать это был не я крайне сложно.
Ответственность несёт владелец подписи.
А если докажут умысел и тот кто одолжил.
Как обезопасить бизнес?
Не передавайте ЭПЦ сотрудникам.
Даже на пару минут.
Пропишите порядок использования подписи в регламентах компании.
Оформите доверенности или настройте отдельные роли в системах если нужно делегировать полномочия.
Храните ключи и пароли в надёжном месте.
Вывод
Чужая электронная подпись билет к проблемам: от споров с контрагентами до уголовной ответственности.
Используйте ЭПЦ правильно и это станет вашей защитой а не угрозой.
А вы знали что даже одна подпись за коллегу может стоить миллионы в случае конфликта?
Источник: rutube.ru